Comment enregistrer votre entreprise en Allemagne : Exigences légales de base en 2022

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Comment enregistrer votre entreprise en Allemagne
Il est conseillé de lire les politiques de conformité des entreprises publiées par le gouvernement allemand pour ceux qui font des affaires en Allemagne.

Quelles sont les étapes à suivre pour enregistrer votre Gewerbe en Allemagne, qu’il s’agisse d’une entreprise physique ou en ligne ? Vous avez l’intention de créer une entreprise en Allemagne, mais vous ne savez pas par où commencer ? Alors cet article est pour vous. L’Allemagne est une nation économiquement viable, dotée d’une main-d’œuvre hautement qualifiée et éduquée. Lorsque vous comprendrez les avantages de la création d’une entreprise en Allemagne, vous ne regarderez pas en arrière. L’économie allemande est classée la plus importante d’Europe et la quatrième au monde. Selon le Worldometer, la population allemande était de 84 millions d’habitants en 2020.

L’Allemagne offre un énorme avantage économique, et y diriger une entreprise serait vraiment une entreprise très rentable. Un rapide coup d’œil sur les petites entreprises les plus rentables en Allemagne le confirmera. Mais il peut être très difficile de créer une entreprise en Allemagne. Cela est dû à ses exigences bureaucratiques complexes. Pour gérer une entreprise avec succès en Allemagne sans avoir à faire face à de nombreuses sanctions légales, il est préférable d’enregistrer votre entreprise dès le début. Si vous vous enregistrez trop tard ou si vous ne vous enregistrez pas du tout, vous risquez une amende de 1 000 €, car il s’agit d’une violation de la loi sur la réglementation du commerce, telle qu’elle est définie dans une section de la Gewerbeordnung. Les seules personnes exemptées de cette règle sont les indépendants. Cependant, c’est le bureau des impôts (Finanzamt) qui détermine si une entreprise peut être qualifiée de freelance. Il est donc conseillé de se rendre au Finanzamt le plus proche pour déterminer la catégorie de votre entreprise, car c’est ce qui déterminera si vous devez payer la taxe professionnelle (Gewerbesteuer).

L’enregistrement d’une entreprise en Allemagne peut être très compliqué et prendre beaucoup de temps. Dans cet article, nous allons donc passer en revue les complexités et fournir un processus détaillé, étape par étape, sur la façon d’enregistrer votre entreprise, en commençant par les structures juridiques des entreprises.

Structures juridiques des entreprises en Allemagne

Comme dans tous les autres pays, il existe différentes structures juridiques acceptées pour la création d’entreprises en Allemagne. Mais elles peuvent toutes être classées dans ces trois groupes :

Entreprise individuelle

entreprise individuelle Cette forme d’entreprise est connue sous le nom de Einzelunternehmen en Allemagne, et elle est détenue et gérée par un individu. Dans cette entreprise, le propriétaire n’est pas traité comme une entité juridique distincte de l’entreprise. Ses revenus professionnels et personnels ne sont pas traités séparément lorsqu’il s’agit de ses finances. L’Einzelunternehmen se divise en deux sous-catégories :

Gewerbetreibender

Il s’agit des producteurs, des commerçants qualifiés et des détaillants. D’une manière générale, il s’agit de tout commerçant ou entrepreneur indépendant.

Ces catégories de personnes doivent faire enregistrer leurs activités commerciales au registre du commerce allemand.

Freiberufler

Il s’agit principalement des freelances. Les professionnels tels que les médecins, les juristes, les architectes, les économistes, les photographes, les traducteurs, les journalistes, etc. sont considérés comme des freelances en Allemagne. Ils sont qualifiés de professionnels libéraux et sont enregistrés auprès de l’Institut des professions libérales. Les free-lances ne sont pas tenus de s’inscrire au registre du commerce allemand et ne sont donc pas tenus de payer une taxe professionnelle. Ils ne sont censés s’inscrire qu’auprès du bureau des impôts, où ils paient les impôts normaux sur le revenu et la valeur ajoutée. Le taux de base de l’impôt sur le revenu est de 14 % et celui de la TVA de 19 %.

Partenariats

Cette forme d’entreprise ne peut être exploitée par un seul individu. Elle nécessite deux propriétaires ou plus, appelés partenaires.

Ces partenaires, tout comme dans une entreprise individuelle, sont responsables de leur part de toute dette contractée par l’entreprise. Il n’en va cependant pas de même pour les associés d’une société en commandite. Il existe deux catégories de partenariat en Allemagne. Il s’agit de :

La société en nom collectif

Elle est connue sous le nom de Gesellschaft burgerlichen Recht (GbR). Il s’agit d’une forme courante de partenariat où chaque associé est censé payer l’impôt sur le revenu sur sa part des bénéfices. Les entreprises GbR ne sont inscrites au registre du commerce allemand que lorsque leur chiffre d’affaires annuel dépasse 250 000 euros.

Société en commandite

Cette forme de partenariat est connue sous le nom de Kommanditgesellschaft (KG). Dans cette forme de partenariat, il doit y avoir au moins un commandité et au moins un commanditaire. Le commanditaire est un investisseur passif qui n’est responsable qu’à hauteur de son investissement. Alors que le commandité a une responsabilité illimitée. La société en commandite doit s’inscrire au registre du commerce allemand dès le début de l’activité.

Sociétés par actions

Ces formes d’entreprises existent en tant qu’entités juridiques distinctes de leurs fondateurs. Les propriétaires de cette entreprise sont des actionnaires. Ces actionnaires élisent un conseil d’administration qui gère l’entreprise en leur nom.

Les responsabilités de ces actionnaires sont limitées à la valeur des actifs qu’ils ont investis dans l’entreprise. Pour créer une société en Allemagne, il faut des statuts notariés, un conseil d’administration, une inscription au registre du commerce allemand et un capital social minimum (Stammkapital). Voici les trois différentes formes de sociétés parmi lesquelles vous pouvez choisir lorsque vous souhaitez enregistrer votre entreprise en Allemagne :

Société à responsabilité limitée

Il s’agit d’une forme de société pour laquelle un capital social minimum de 25 000 euros est nécessaire pour fonctionner. Ici, un seul fondateur est nécessaire, et il peut être actionnaire. Il est prévu que la moitié de ce capital social minimum soit déjà disponible sur un compte bancaire de la société au moment de l’enregistrement de l’entreprise. Cette forme de société est connue sous le nom de Gesellschaft mit beschrankter Haftung (GmbH) en Allemagne.

Société anonyme provisoire

Cette forme de société, connue sous le nom de Unternehmergesellschaft (UG), ressemble davantage à une GmbH, mais dans ce cas, le capital social minimum de 1 € est accepté.

Mais il y a une condition selon laquelle les bénéfices de l’entreprise seront conservés dans une réserve jusqu’à ce qu’ils atteignent 25 000 €, après quoi la société sera convertie en GmbH.

Société anonyme

Ce sont les formes les plus importantes de sociétés commerciales en Allemagne. Dans ce cas, les actions de la société sont négociées publiquement sur le marché boursier. Elles sont connues sous le nom d’Aktiengesellschafts (AG) en Allemagne, et leur capital social minimum est de 50 000 €.

Documents requis pour l’enregistrement d’une entreprise en Allemagne

Une fois que vous avez déterminé la structure de l’entreprise que vous souhaitez créer en Allemagne, la prochaine chose à faire est de préparer les documents requis pour l’enregistrement. Voici les documents requis en fonction des différentes structures disponibles :

Documents pour une entreprise individuelle

  • Formulaire de demande de Gewerbe
  • Passeport et le Aufenthaltstitel (permis de séjour)
  • Anmeldebestätigung (certificat d’enregistrement d’adresse)

Documents pour une société de personnes

  • Formulaire de demande de Gewerbe
  • Passeport et Aufenthaltstitel des associés
  • Statuts de l’association
  • Document indiquant le dépôt du capital social
  • Adresse commerciale enregistrée

Documents pour une société

  • Formulaire de demande de Gewerbe
  • Passeport et Aufenthaltstitel des administrateurs
  • Statuts de l’association
  • Document indiquant le dépôt du capital social
  • Adresse du siège social
  • Informations détaillées sur les actionnaires et les administrateurs
  • Tout autre document demandé par le notaire

Guide étape par étape pour l’enregistrement de votre entreprise en Allemagne

Choisir un nom d’entreprise

Le demandeur doit choisir un nom à donner à son entreprise. Ce nom doit être unique. Pour confirmer qu’aucune autre entreprise ne s’est enregistrée sous ce nom, le demandeur doit consulter le registre du commerce (Handelsregister). Ce registre contient les noms et les informations de chaque entreprise enregistrée en Allemagne. Les étapes suivantes avant la délivrance de la licence ne sont pas requises par l’entrepreneur individuel.

Rédiger l’acte de constitution en société

Une fois le nom de l’entreprise choisi, l’étape suivante consiste à rédiger et à signer l’acte de constitution en société. Il est conseillé de le faire en présence d’un notaire. Il est du devoir du notaire de vérifier les documents fournis et de s’assurer qu’ils sont authentiques. Il s’assure également que les parties impliquées dans l’accord commercial comprennent leurs obligations avant d’authentifier leurs signatures.

Ouvrir un compte bancaire commercial lorsque vous souhaitez enregistrer une entreprise en Allemagne

Comme vous allez exercer votre activité sur le territoire allemand, il est obligatoire d’ouvrir un compte bancaire commercial au moment de l’enregistrement de l’entreprise. Ceci afin de garantir un bon enregistrement des transactions liées aux salaires et aux impôts. Il est important de noter que la plupart des banques allemandes ne fournissent pas de services bancaires aux créateurs d’entreprise non allemands. Il est donc conseillé d’ouvrir un compte dans la liste des banques acceptées, recommandée par le notaire. Après l’ouverture du compte bancaire, l’étape suivante consiste à déposer le capital social sur le compte. Cela peut se faire en espèces ou par virement bancaire. Un bordereau de dépôt vous sera délivré, que vous présenterez au notaire. Il est également conseillé de payer le notaire pour ses services et la facture du registre du commerce à ce moment-là. Ceci, si le notaire ne s’en est pas occupé au départ.

Enregistrement correct de l’entreprise

Une fois que les étapes ci-dessus ont été officiellement effectuées, le notaire dépose tous les statuts de l’entreprise au registre du commerce. Il informe également l’office du commerce local (Gewerbeamt) de l’entreprise et de ses normes d’établissement.

Une fois l’enregistrement terminé, l’entreprise est alors inscrite au registre du commerce et le demandeur en est informé par le notaire.

Engager un conseiller fiscal

Après l’enregistrement de votre entreprise, il est conseillé de faire appel à un conseiller fiscal réputé. Le conseiller fiscal vous aide à remplir le questionnaire d’enregistrement fiscal (Fragebogen zur steuerlichen Erfassung). Il vous donne également des conseils sur les différentes implications fiscales pour votre entreprise. Une fois le questionnaire d’enregistrement fiscal rempli, le Finanzamt attribue à votre entreprise un numéro d’identification fiscale. Ce numéro d’identification (Steueridentifikationsnummer) sera de la plus haute importance pour toutes vos transactions fiscales dans le pays. Consultez les lois fiscales applicables aux États-Unis.

Obtention de la licence commerciale

Une fois que toutes les étapes ci-dessus ont été accomplies, votre licence commerciale sera délivrée. À ce stade, votre entreprise est entièrement prête à démarrer ses activités en Allemagne. Il est conseillé de lire les politiques de conformité des entreprises publiées par le gouvernement allemand pour ceux qui font des affaires en Allemagne. Cela vous aidera à éviter de nombreuses sanctions légales qui pourraient nuire à votre entreprise d’une manière que vous ne comprenez peut-être pas. >>Lire aussi : 5 compétences essentielles que les professionnels des RH devraient développer en 2022  

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