Si certaines entreprises n’externalisent pas la gestion de leurs données, c’est pour protéger la confidentialité de leurs données contre les pirates en ligne.
Comment savoir quand externaliser les données dans votre entreprise ? Quelles sont les raisons courantes d’externaliser la saisie, la gestion et l’analyse des données ?
Les opérations quotidiennes de votre entreprise deviennent-elles fatigantes et vous n’arrivez pas à faire face à la demande ? Vous souhaitez réduire vos coûts d’exploitation ? Ou vos employés commencent à remplir plusieurs rôles, ce qui réduit leur productivité ? Lorsqu’une entreprise ne cesse de se développer et que ses tâches quotidiennes deviennent écrasantes, cela pourrait être l’un des signes de la nécessité d’externaliser la gestion des données.
Comme dans de nombreux autres domaines, l’externalisation des données de votre grande entreprise à un tiers peut servir à soulager vos employés de leur charge de travail. De même, les coûts opérationnels peuvent être réduits à l’avantage de votre entreprise.
Pour y parvenir, les grandes entreprises vont jusqu’à rechercher une société d’externalisation dans un pays étranger. Cela coûte généralement moins cher à votre entreprise que les opérations en interne. Avant d’examiner les signes que vous devez voir avant d’externaliser les données de votre entreprise, examinons la définition de l’externalisation des données.
Sommaire de l'article
Qu’est-ce que l’externalisation des données ?
L’externalisation des données est un nouveau paradigme émergent de gestion des données dans lequel le propriétaire des données n’est plus totalement responsable de leur gestion. Au contraire, une partie des données est externalisée auprès de fournisseurs externes qui offrent des fonctionnalités de gestion des données.
Bien avant qu’une entreprise ne décide d’externaliser des données à un tiers dans un pays offshore, il y a certains signaux qu’une entreprise donne pour que vous sachiez que le moment est venu. Cet article révèle les signes critiques qui montrent qu’il est temps d’externaliser les données dans votre entreprise en 2022.
5 signes qu’il est temps de commencer à externaliser les données de votre entreprise
1. Résultat inadéquat de l’opération interne
Si vous constatez que la gestion des données est mal assurée par votre équipe commerciale, c’est peut-être le signe que vous devez externaliser. Souvent, il faut les compétences d’un spécialiste pour qu’une analyse de données d’entreprise soit correctement traitée.
La gestion des données est un aspect important des grandes entreprises. Elle contribue à la pérennité et à l’expansion de l’entreprise. Le fait qu’un spécialiste s’occupe de ce domaine vous permet de vous concentrer sur d’autres aspects importants de l’entreprise.
Souvent, l’externalisation de la gestion des données de votre entreprise à une autre société donne de meilleurs résultats. Bien sûr, certaines entreprises choisissent d’employer des analystes de données en interne. Bien que ce soit également une bonne décision, l’externalisation est préférable si votre entreprise gère déjà de nombreuses tâches.
De nos jours, les grandes marques se concentrent davantage sur les activités qui génèrent des revenus. Plus vous vous concentrez sur les activités génératrices de revenus, plus votre entreprise peut se développer.
Le moteur de toute entreprise prospère est la vente. Apprenez à canaliser votre investissement vers des activités qui rapportent directement plus d’argent à l’entreprise. Il est conseillé d’externaliser d’autres travaux de sous-catégorie comme la saisie de données et la gestion.
2. Consommation de coûts
Le principal objectif de toute organisation est de faire plus de bénéfices, de développer son activité et de réduire les coûts au maximum. Lorsqu’une équipe interne pour l’analyse et la gestion des données consomme plus d’espace, de temps et d’argent, il est temps d’externaliser.
Pour réduire les coûts au maximum, envisagez d’engager une société offshore pour la saisie et la gestion des données. Les entreprises américaines engagent toujours des équipes offshore en Inde, au Pakistan et aux Philippines pour réduire leurs coûts. La plupart des sociétés offshore en Asie disposent d’une équipe efficace de freelances qui livrent à la demande.
Si votre équipe interne de gestion des données consomme plus de coûts, c’est un bon signe que vous devez planifier l’externalisation le plus tôt possible.
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3. Lorsque la surcharge de travail est constatée
Il y a toujours du travail à faire pour préserver la productivité et obtenir un bon résultat. Lorsque les tâches ne cessent d’augmenter à mesure que la clientèle se développe, il faut faire quelque chose. Le recours à l’automatisation numérique ne suffit pas toujours.
Souvent, ce que font la plupart des entreprises dans une telle situation, c’est d’employer plus de personnel. Bien sûr, il n’y a rien de mal à faire appel à des employés supplémentaires. Mais la meilleure chose à faire pour atteindre l’équilibre pourrait être l’externalisation.
La disponibilité de l’espace est importante pour la productivité dans les espaces de travail. Une surpopulation de l’espace de travail avec davantage d’employés entraînera probablement une faible productivité. C’est l’un des grands avantages de l’externalisation de certaines sous-catégories de travail comme la gestion des données.
Le nombre de personnes qui peuvent travailler dans une pièce donnée à un moment donné dépend non seulement de la taille de la pièce mais aussi de l’espace.
4. L’activité est-elle au point mort ?
Lorsque la croissance attendue n’est pas au rendez-vous malgré l’injection de ressources dans l’entreprise, cela peut être le bon moment pour externaliser les données.
L’analyse des données est un aspect essentiel de la croissance d’une entreprise. La conservation de données précises influe sur la prise de décisions, ce qui, à son tour, entraîne la croissance de l’entreprise. Vous ne pouvez pas envisager de faire évoluer votre startup sans prendre au sérieux la saisie, l’analyse et la gestion des données. De même, l’externalisation des données pour une meilleure évaluation peut améliorer votre compréhension de votre entreprise.
5. Pénurie de talents
Les performances insuffisantes de l’équipe interne de gestion des données peuvent être le signe que vous devez envisager l’externalisation. Même si vous préférez garder le travail de gestion des données au sein de l’organisation, les faibles performances de vos employés pourraient vous pousser à rechercher plus d’expérience à l’extérieur.
L’externalisation de vos données à une personne extérieure peut vous apporter les connaissances et l’expérience nécessaires pour améliorer les performances internes. En permettant à votre équipe d’apprendre de la société d’externalisation, vous améliorerez ses performances.
Derniers signes d’alerte indiquant que votre entreprise devrait envisager l’externalisation des données
L’externalisation des données n’est pas sans inconvénients. Alors, quels sont les dangers, les inconvénients et les désavantages de l’externalisation des données pour votre entreprise ?
Si certaines entreprises n’externalisent pas la gestion de leurs données, c’est pour protéger la confidentialité de leurs données contre les pirates en ligne. Les données sont un outil commercial avec lequel aucune entreprise ne devrait plaisanter.
Il est nécessaire de s’assurer que les informations relatives aux données seront sécurisées par la société d’externalisation avant de signer un contrat. Aucune entreprise ne souhaite que ses secrets commerciaux soient révélés à ses concurrents. Elle ne souhaite pas non plus que ses données soient vendues à des tiers.
C’est pourquoi il est si important de s’assurer que vous avez affaire à une entreprise fiable avant d’externaliser des données. Bien sûr, toutes les sociétés d’externalisation ne manquent pas d’intégrité. Mais vous devez tout de même être conscient avant de commettre une erreur qui pourrait avoir de graves répercussions sur votre entreprise.
